Pengenalan Micosoft Excel 2010 Menu dan Fungsi Menu Microsoft Excel 2010

Pengenalan Micosoft Excel 2010

Menu dan Fungsi Menu Microsoft Excel 2010

A.    Pengertian dan perkembangan Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel atau sering disebut dengan Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk berbagai urusan, dimulai dari yang sederhana, hingga urusan yang kompleks.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. (sumber: wikipedia).

B.     Menu bar dan fungsinya

1.      Tab Home

            Sama seperti di Ms.Word 2010 hanya ada beberapa tambahan komponen pada tab menu. Tambahan komponen tersebut sebagai berikut

a.       Pada Alignment, ada tambahan yanng digunakan untuk membuat kolom menjadi 1 bagian dengan cara memblok bagian tersebut.

b.      Number, mengatur penulisan angka dalam data

a)   General, tombol pengaturan secara umum.

b)   Curency, format mata uang

c)    Percent, format persen.

d)   Comma, pemberian tanda koma pada data

e)    Decrease decimal, mengurang angka desimal.

f)    Increase decimal, menambahkan angka desimal.

c.       Style, mengatur gaya dari kolom dan baris yang dibuat sesuai dengan keinginan kita sendiri.

d.      Find, dapat digunakan untuk mencari data yang ada di dalam excel dengan cara yang mudah dan cepat agar dapat ditemukan.

2.      Tab Insert

                    Untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut:

            Tab Insert dalam Ms.Excel hampir sama juga dengan Tab Insert yang ada di Ms.Word, pembeda dari keduanya yaitu dalam Ms. Excel ada tambahan komponen yang berbeda, komponen tersebut adalah

a.       Charts

Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

a)      Coloumn : Memasukkan grafik kolom

b)      Line : Memasukkan grafik garis

c)      Pie : Memasukkan grafik pie

d)     Bar : Memasukkan grafik batang

e)      Scatter : Memasukkan grafik distribus

f)       Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

b.      Hyperlinks, untuk memasukan hyperlinks pada worksheet

c.       Table

a)      PivotTable  berfungsi untuk memasukan pivot table

b)      Table berfungsi untuk membuat atau memasukan table

3.      Tab Page Layout

Tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut:

a)       Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

b)       Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.

c)       Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d)       Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

e)       Arrange, digunakan untuk mengatur tata letak gambar.

4.      Tab Formulas

Tab ini digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula;

a)      Function Library, ini berfungsi untuk membuat fungsi keuangan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif

b)      Defined Name, ini digunakan untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat system penamaan pada sel atau range yang diinginkan.

c)      Formula Auditing, ini digunakan untuk sebagai fungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.

d)     Calculation, digunakan untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam worksheet yang aktif

5.      Tab Data

Tab data dapat Digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

a)      Get External Data, ini dapat membantu penggunaan dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan ditempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif atau sedang dikerjakan.

b)      Connecctions, membantu penggunaan dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap worksheet, sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan slalu update jika data dari sumber lain diubah atau diperbaharui

c)      Sort & Filter, untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keinginan pengguna

d)     Data Tools, digunakan untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.

6.      Tab Review

Tab review dapat Digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

a)      Proofing untuk mengonntrol speling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus

b)      Languange digunakan untuk menerjemah suatu teks ke bahasa-bahasa yand ada dalam teks tersebut

c)      Comments digunakan untuk membuat komentar atau catatan

d)     Changes, memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat, baik dalam sheet maupun dalam workbook

7.      Tab View

Digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

a)      Workbook Views, berfungsi untuk mengatur tampilan menu

b)      Shows berfungsi untuk menampilkan atau memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja

c)      Zoom berfungsi memperbesar maupun memperkecil lembar kerja

d)     Window, untuk menjalankan perintah – perintah yang digunakan jendela yang aktif

e)      Marcors, berfungsi merekam atau mengatur video.

keuntungan-menggunakan-jaringan-wan.